为积极推动住房公积金电子档案管理系统落地生效，促进档案管理工作规范化，加强档案资源的保护和利用，进一步便利档案资料查阅，充分展示档案管理信息化工作成果，永仁管理部高度重视，组织人员认真学习操作流程，在档案管理员和管理部全体干部职工的协调配合下，已经完成2019年度提取、贷款档案和2020年一季度提取、贷款、会计凭证电子档案的整理归档工作。

一是管理部高度重视，统一思想，管理部主任带头主动学习操作手册，示范操作电子档案管理系统，遇到问题积极与信息工程师沟通。

二是组织人员对扫描仪、条码打印机等设备进行安装和调试。为了进一步做好住房公积金电子档案系统的有效推进，对条码打印机、扫码枪和档案扫描仪进行安装和调试，并积极采购条码打印纸，成功的完成了各项设备的安装工作，为电子档案的整理归档工作提供保障。

三是规范凭证纸质规格。为了方便会计凭证档案在电子档案系统中成功扫描，对管理部提取业务回单、归集业务回单、贷款业务回单等会计凭证附件资料的整理进行了明确，统一用A4纸进行（目前使用的1/2等分的压感纸统一粘贴在A4纸上）扫描归档。

四是督促档案管理员有序开展电子档案整理归档工作。永仁县管理部档案管理员不断加强对电子档案系统的学习和使用，遇到问题及时报告和反馈。目前，已经完成2019年度贷款档案145盒、提取档案16盒，2020年度贷款档案8盒、提取档案2盒、会计凭证3盒。

(永仁县管理部 王勇全)